而在网上或电话上采取行动都是向立法者传达你的观点的重要方式, 手写的, 邮寄的信件有时会产生更大的影响. 他们给立法者的印象是，这个问题对你来说很重要，以至于你花时间给他们写了一封私人信件.
编写良好的, 来自社会人士的发人深省的信件可以影响立法者的决定. 只要在短时间内把几封私人信件寄到办公室，就能引起你的立法者的注意，并产生很大的影响.
通常情况下，你的回信会是一封标准的回信. 因为国会办公室每周都会收到数百甚至数千封信件和电子邮件, 在大多数情况下，员工没有时间发送个性化的回复. 重要的是，这个答复是回答了你的问题，还是直接回应了你要求立法者采取某种立场的要求. 如果没有，再写一遍，要求一个明确的答复.
国会山加强了安保, 邮政邮件可能需要四到六周才能到达你的立法者那里. 如果您的信息很紧急, 比如与即将到来的投票有关, 发送个性化的电子邮件或传真.
写一封有效信件的步骤
- 给信写正确的地址. 确保你的信上有正确的地址和称呼. 你可以找到所有议员的地址 在这里 只需输入你的邮政编码. 如果你在发送电子邮件, 许多办公室要求你填写一份网络表格, 而不是给特定的人发邮件. 按照立法者网站上的指示，将确保你的信件通过适当的渠道，并由适当的人阅读.
- 写信给你可以投票的立法者. 当选官员最关心的是你的意见，如果你是他们的选民.
- 每封信只写一个问题. 一封针对一个特定主题的信会比一封涉及多个问题的信更有影响力，收到的回应也更快. 如果你对你正在处理的问题有专业知识，一定要描述清楚.
- 要求一些具体的东西. 要求立法者采取特定的行动, 比如共同发起一项法案或在某一问题上发挥领导作用. 要求立法者在回复信中陈述他或她的立场.
- 个人化. 将这个问题与你的个人专业知识或经验联系起来, 或由立法者代表的地区或州. 用你自己的话.
- 在信上写上你的回信地址. 把你的地址写在信里, 读者会知道你是一个选民，也会知道发送回复的地址.
现在就采取行动!
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其他提示和资源
- 跟进. 后续的信件通常比最初的沟通有更大的影响. 感谢立法者采取了正确的立场，或者对任何不满意的答案提出问题.
- 如果可以的话，使用你所在机构的信笺抬头. 如果你在学术机构517888九五至尊娱乐, 私人, 或者政府设置, 考虑用你所在学校的信纸来寄信. 虽然你应该清楚你的观点是个人观点, 使用你所在机构的信笺会吸引读者的注意力，并有助于建立你的信誉. 在你把信投出去之前，确保你被允许在这种性质的信件上使用信笺.
- 要有礼貌. 粗鲁总是会疏远你的读者.
- 在适当的时候，表达你的感激之情. 像任何人一样，立法者偶尔会欣赏“做得好”.“此外, 通过这种方式，你表明你正在关注你的立法者的活动.
- 保持简短. 为了确保你的信是阅读而不是略读，你要快速而简洁地阐述你的观点.